株式会社サンコー流通センターは、物流業として創業以来「スピード・サービス・セーフティ(安全・確実)」を実施することにより、「信用」を積み重ねることをモットーとしてきました。そして常に流通業界のトップを走ることが我々の目標です。その中で次の時代を担っていくには、上記に加え、「プライバシー」重視の企業であると我々は認識しています。当社は、物流事業の業務を行うに当たって、お客さま並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、お客さま並びに当社従業者のプライバシーを尊重し、個人情報に十分配慮、保護することが、当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進し、努力・発展する企業をめざします。
1. 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
3. 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2004年12月25日 制定
2023年 8月 3日 改訂
株式会社サンコー流通センター
代表取締役 功刀 隆幸
株式会社サンコー流通センターは、「個人情報保護方針」に基づき、採用応募者及び従業者の個人情報を次の通り取扱います。
1.個人情報の利用目的
当社の採用応募、従業員に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1) 採用・選考業務のため
(2) 労務管理、給与振込みなど、人事管理のため
(3) 入退室管理、従業員教育など、当社マネジメントシステム運用のため
2.個人情報の第三者提供
当社は、採用、従業員関連業務遂行のため、及び、次の(1)~(4)を除き、第三者に開 示又は提供いたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令などで認められた場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供
の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4.個人情報保護管理者と個人情報の苦情・相談窓口
個人情報保護管理者と個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社サンコー流通センター 総務部 ユーザ相談窓口 個人情報管理責任者 渡邉 浩太
電話:03-3878-1911
5. 個人情報保護団体の窓口
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
6. 当社のプライバシーマーク審査機関
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
電話番号:03-3249-4103